FIELD LEDGER / EXCEL TEMPLATE
圃場管理台帳をExcelで作る方法
無料テンプレートを使い、圃場の基本情報、利用状態、作付情報を1か所にまとめる手順と、更新を続けるためのルールを整理します。
この記事の内容
無料の圃場管理台帳テンプレート
圃場台帳・記入例・自動集計・設定と使い方の4シート入りです。実際の台帳は空の状態から始められ、記入例の数値は集計に入りません。
- 100圃場分の入力欄
- 5項目を選択入力
- 件数と面積を自動集計
形式: .xlsx / Microsoft Excel向け / 一般的な圃場管理用
PREVIEW
ダウンロード前に中身を確認
黄色が入力欄、緑色が自動計算欄です。台帳は空欄で始まり、入力方法は別の記入例シートで確認できます。
01 / LEDGER FIELDS
圃場台帳に残したい基本項目
台帳は項目を増やすことより、区画を特定でき、現在の状態が分かることを優先します。個別の契約や認証で必要な項目は、運用に合わせて追加します。
| 台帳項目 | 管理する目的 |
|---|---|
| 圃場ID・圃場名 | 同じ呼び名や似た区画を取り違えず、記録をひも付ける |
| 地区・住所 | 現地確認や作業指示で場所を共有する |
| 面積 | 作付面積や資材・作業量を見積もる基準にする |
| 所有区分 | 自作地・借地などの管理上の違いを把握する |
| 利用状態 | 利用中・休耕・返却予定など、現在の扱いを明確にする |
| 作物・作付期間 | どの区画で何をいつ作付しているか確認する |
| 担当者・水源 | 日常管理の窓口と栽培上の基礎情報を共有する |
| 最終確認日・メモ | 情報の古さ、注意点、次回確認事項を残す |
02 / THREE STEPS
テンプレートの作り方・使い方
- 1
圃場を1区画1行で登録する
まず圃場ID、圃場名、所在地、面積を入力します。圃場IDは途中で変えず、作業記録や作付記録と共通で使える値にします。
- 2
現在の状態と作付情報を追加する
所有区分、利用状態、作物、作付期間、担当者、水源を候補から選びます。不明な項目を推測で埋めず、確認が必要なものはメモへ残します。
- 3
集計と警告を見て入力を整える
集計シートで圃場別の明細と、作物別の圃場数・面積を確認します。必須項目の未入力、圃場IDの重複、終了日の逆転は色付きで分かります。
03 / UPDATE RULES
更新を続けるための4つのルール
- 圃場IDは固定し、名称が変わっても履歴をたどれるようにする
- 利用状態や作物が変わった日に更新し、後回しにしない
- 月1回など確認日を決め、最終確認日が古い行を見直す
- ファイルの保管場所と編集担当を決め、複製版の乱立を避ける
04 / DECISION GUIDE
Excelで十分な場合、仕組みを変える場合
圃場数が少なく編集担当が決まっている間は、Excelでも十分に管理できます。同じ情報を複数の表へ転記し始めたら、確認時間も含めて運用を見直します。
Excelを続けやすい状態
- 主な編集者が1〜2人
- 圃場情報の更新頻度が高くない
- 作業記録との転記が負担になっていない
管理システムを検討する目安
- 複数人が現場から同時に確認する
- 圃場・作付・作業実績を関連付けたい
- 最新版の確認や転記に時間がかかる
システムでの管理方法は、圃場管理機能の紹介で確認できます。
利用前に確認してください
農林水産省はGAPを、農業生産活動の持続可能性を確保するための取組として、実施・記録・点検・評価を含めて案内しています。本テンプレートは日常の一般的な圃場管理を始める補助資料で、GAP認証、補助事業、法令、契約、社内規程で指定された様式を代替するものではありません。
農林水産省「GAP（農業生産工程管理）」を確認する次に作業記録をつなげる
圃場台帳を整えたら、同じ圃場IDや圃場名を作業記録でも使うと、区画ごとの実績をたどりやすくなります。
農作業記録のExcelガイドを読むよくある質問
テンプレートは無料で使えますか？
はい。ダウンロードしてExcelで編集できます。圃場台帳は100行分あり、設定シートの選択肢も自分の農場に合わせて変更できます。
記入例の圃場は集計に含まれますか？
含まれません。実際に使う圃場台帳は空欄で始まり、記入例は別シートに分けています。
Googleスプレッドシートでも使えますか？
アップロードして利用できますが、入力規則や条件付き書式が変わる場合があります。変換後に選択肢、数式、警告表示を確認してください。
この台帳だけでGAPや補助事業の要件を満たせますか？
このテンプレートは一般的な圃場管理用で、認証・補助事業・法令・契約などの指定様式を代替するものではありません。該当する要件を別途確認してください。