FARM WORK LOG / EXCEL TEMPLATE
農作業記録をExcelで管理する方法
無料テンプレートを使い、必要な項目、入力手順、Excelで十分な範囲と管理システムへ移す目安を具体的に整理します。
この記事の内容
無料の農作業記録テンプレート
作業記録・記入例・自動集計・設定と使い方の4シート入りです。実際の作業記録は空の状態から始められ、記入例の数値は集計に入りません。
- 200行分の入力欄
- 選択式の入力候補
- 作業時間を自動計算
形式: .xlsx / Microsoft Excel向け / 一般的な作業管理用
PREVIEW
ダウンロード前に中身を確認
黄色が入力欄、緑色が自動計算欄です。作業記録は空欄で始まり、入力方法は別の記入例シートで確認できます。
01 / RECORD FIELDS
最初に残したい6つの項目
細かくしすぎると入力が続きません。まずは「いつ・どこで・何を・誰が・どれくらい・結果どうだったか」が分かる項目に絞ります。
| 記録項目 | 記録する目的 |
|---|---|
| 記録日 | 作業実績を日別・期間別に集計する |
| 圃場・作物 | どこで、何を対象に作業したかを残す |
| 作業内容・担当者 | 実施内容と責任の所在を確認する |
| 開始・終了・休憩 | 実作業時間を計算し、負荷を把握する |
| 使用資材・使用量 | 資材の利用実績を後からたどる |
| 収穫量・メモ | 成果や例外、引き継ぎ事項を残す |
02 / THREE STEPS
テンプレートの使い方
- 1
設定シートを自分の農場に合わせる
圃場、作物、作業内容、担当者、単位の候補を編集します。最初は現在使う項目だけで十分です。
- 2
記入例を見て、空の作業記録へ入力する
記入例は集計に含まれない別シートです。開始・終了時刻と休憩時間を入れると、作業時間が自動計算されます。
- 3
集計シートで抜けと偏りを確認する
圃場別・担当者別の件数と作業時間を確認し、入力漏れや特定の人への集中を見つけます。
03 / DECISION GUIDE
Excelで十分な場合、仕組みを変える場合
Excelは低コストで自由度が高く、担当者が少ない間は有力な選択肢です。一方、同時編集や現場入力、転記が増えたら運用コストも確認します。
Excelを続けやすい状態
- 主な入力者が1〜2人
- 入力場所と更新時間が決まっている
- 転記や確認の手間が大きくない
管理システムを検討する目安
- 複数人が同時に確認・更新する
- 現場のスマホ入力と事務所の集計が分かれている
- 圃場・作付・担当者・実績を関連付けたい
移行を考える場合も、全データを一度に移す必要はありません。紙・LINE・Excelから1作業ずつ移す手順も確認できます。
利用前に確認してください
本テンプレートは一般的な作業記録を始めるための補助資料です。GAPなどの認証、農薬使用、労務、補助事業、社内規程で指定された記録要件を代替するものではありません。該当する要件を別途確認してください。
先に圃場台帳を整える
作業記録と同じ圃場ID・圃場名を使うと、場所ごとの履歴や集計を確認しやすくなります。
圃場管理台帳のExcelガイドを読むよくある質問
テンプレートは無料で使えますか？
はい。ダウンロードしてExcelで編集できます。入力行と設定項目は、自分の農場に合わせて変更してください。
記入例の数値は集計に入りますか？
入りません。記入例と実際に使う作業記録は別シートです。作業記録シートは空の状態から使い始められます。
Googleスプレッドシートでも使えますか？
アップロードして利用できますが、入力規則や表示が一部変わる場合があります。移行後に数式と選択肢を確認してください。
この記録だけで認証や法令の要件を満たせますか？
このテンプレートは一般的な作業管理用です。認証、補助事業、農薬使用、労務など個別の要件は、該当する規程や専門家に確認してください。